Ordner und Dateien mit einer Gruppe teilen

Die FAUbox gibt Ihnen die Möglichkeit, Gruppen für eine vereinfachte Berechtigungsverwaltung und Ordnerfreigabe zu erstellen.

Um eine Gruppe zu erstellen:

1. Klicken Sie auf das – Symbol in der oberen rechten Ecke und anschließend auf Mein Konto.

2. Nun erscheint eine Übersicht über Ihre allgemeinen Kontodaten. In der oberen Leiste sind die Registerkarten Übersicht, Gruppen, Organisationen und Geräte aufgelistet. Klicken Sie auf Gruppen.

3. Klicken Sie auf das -Symbol, um eine Gruppe zu erstellen.

4. Es erscheint anschließend ein Fenster, in das Sie Informationen über die Gruppe eintragen können/ müssen:

4.1 Unter der Registerkarte Gruppe müssen Sie einen Gruppennamen eingeben und können eine Gruppenbeschreibung hinzufügen.

4.2 Unter der Registerkarte Ordner können Sie Ordner hinzufügen, auf die die Gruppenmitglieder Zugriff haben. Wenn Sie der Gruppe einen bereits existierenden Ordner zur Verfügung stellen möchten, geben Sie den Ordnernamen ins Eingabefeld ein und wählen ihn aus. Sie können allerdings auch einen neuen Ordner anlegen, indem Sie Neu erstellen wählen.

4.3 Um ein neues Mitglied zur Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Mitglieder aus und geben Sie die FAUbox-Benutzerkennung  der Person, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, in das Eingabefeld ein. Anschließend klicken Sie auf auf das  -Symbol und auf Speichern. Die Person wird nun zur Gruppe hinzugefügt.

Sie als Admin der Gruppe können wählen, welche Berechtigung das Mitglied erhalten soll, indem Sie auf das Kästchen neben dessen Namen klicken und auswählen.

Um ein Mitglied zu löschen, können Sie entweder das Kästchen neben seinem Namen auswählen und anschließend auf Entfernen klicken, oder seinen Namen direkt auswählen und entfernen. Letztere Option bietet sich an, wenn Sie mehrere Mitglieder aus der Gruppe entfernen möchten.